Datenschutzhinweis für Benutzer sozialer Netzwerke
- art. 14 Verordnung (EU) 2016/679 (“DSGVO”)
Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie die A. Menarini GmbH, (“Menarini”), Pottendorfer Straße 25-27/3/1, 1120 Wien, Ihre persönlichen Daten verarbeitet, wenn Sie Ihr Profil in einem sozialen Netzwerk wie beispielsweise Facebook, YouTube, Twitter, Instagram oder LinkedIn und ähnlichen Netzwerken oder Portalen (auch “Soziale Netzwerke”) nutzen, um mit Menarinis Profil/Seiten in diesen sozialen Netzwerken zu interagieren oder auf Menarinis Webseiten zu surfen, während Sie in diesen sozialen Netzwerken angemeldet sind.
In diesem Dokument werden nur die von Menarini durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten behandelt: Ihre Daten werden in der Tat in erster Linie von dem sozialen Netzwerk erfasst und verarbeitet, in dem Sie ein Profil haben (das als „Datenkontrolleur“ Ihrer persönlichen Daten fungiert) und zwar nur dann, wenn Sie mit den sozialen Konten, Seiten und/oder Websites von Menarini interagieren, wird Menarini auf einen kleinen Teil der Daten über Sie zugreifen und diese verarbeiten, die im sozialen Netzwerk gespeichert sind. Menarini ist ein „unabhängiger Datenverantwortlicher“ in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die sie vom jeweiligen sozialen Netzwerk erhalten haben: Dies bedeutet, dass soziale Netzwerke und Menarini autonom die Zwecke und Methoden festlegen, mit denen sie die personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, auf die sie jeweils zugreifen.
Die von Menarini ausgeführten Verarbeitungsvorgänge werden nachfolgend beschrieben. Wenn Sie wissen möchten, wie soziale Netzwerke Ihre Daten verarbeiten, lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen, die Sie über Ihre Profile in sozialen Netzwerken erhalten.
Wenn Sie mit dem Konto/der Seite/dem Profil von Menarini im sozialen Netzwerk (“Seite”) interagieren, verarbeitet Menarini möglicherweise die folgenden, personenbezogenen Daten, die aus Ihrem Profil stammen:
Name, Vorname, Benutzername und andere biografische und berufliche Informationen, Alter, Geschlecht, Informationen, die Sie freiwillig veröffentlichen oder die über das soziale Netzwerk mithilfe von Posts oder anderen Funktionen geteilt werden; Ihre Aktivitäten im sozialen Netzwerk auf der Seite von Menarini und in den sozialen Netzwerken, zum Beispiel „Gefällt mir“, Kommentare, öffentliche Posts, Tags und Hashtags; Inhalt von privaten Nachrichten an Menarini.
Darüber hinaus stellt das soziale Netzwerk Menarini möglicherweise zusätzliche Informationen zu Aktivitäten und Vorlieben zur Verfügung, die Sie beim Surfen im Internet angegeben haben, sofern Sie dies über Ihr soziales Netzwerkprofil und die Browsereinstellungen genehmigt haben. Diese Informationen können auch mit Instrumenten wie Cookies, Web-Beacons und Pixel-Tags erfasst werden. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie Ihre Browsereinstellungen, die Einstellungen Ihres Profils für soziale Netzwerke oder die Richtlinien der von Ihnen besuchten Websites überprüfen. Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung dieser Instrumente auf den Menarini-Websites die entsprechenden Details in den jeweiligen Cookie- und Datenschutzrichtlinien enthalten sind. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Menarini, wenn Sie sich in Ihrem Konto im sozialen Netzwerk angemeldet haben und mit demselben Gerät im Internet surfen, möglicherweise einige der mit ihrem sozialen Netzwerkprofil verknüpften Informationen wie Altersgruppen, „Likes“ usw. erkennen kann. In einigen Fällen auch, um Sie zu identifizieren.
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- um Ihre Posts, Anfragen und Reklamationen zu beantworten und Ihnen die Teilnahme an den über die Seite ausgeführten Aktivitäten zu ermöglichen; Verwaltung und Optimierung des Seiteninhalts, statistische Analysen und Marktforschung über die User, die mit der Seite oder unseren Webseiten interagieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Menarini, seine Aktivitäten zu fördern und das Image des Unternehmens zu verbessern (Art. 6.1.f DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Klärung seiner Pflichten im Zusammenhang mit dem Schutz der öffentlichen Gesundheit, welche Überwachung, Weiterverfolgung und Meldung von Informationen über tatsächlich oder potentiell nachteilige Ereignisse im Zusammenhang mit der Verwendung von Menarini-Produkten an die entsprechenden Behörden/sonstigen Stellen (Lizenzgeber, Lizenznehmer usw.) beinhaltet. Die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung entsprechen den gesetzlichen Verpflichtungen und verfolgen ein öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit, das darin besteht, ein hohes Sicherheits- und Qualitätsniveau für Produkte von Menarini zu gewährleisten (Art. 6.1.c und 9.2.i DSGVO)
- um sicherzustellen, dass Sie die Netiquette einhalten; zur Durchsetzung der gesetzlichen Rechte von Menarini; zur Durchsetzung von Menarinis Ethikkodex und Verhaltenskodex der Gruppe. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung verfolgen das berechtigte Interesse, Missbräuche von Internetnutzern über diese Seite, einschließlich Verstößen gegen die genannten Kodizes oder geltendes Recht zu vermeiden und gesetzliche Rechte zu verteidigen (Art. 6.1.f und 9.2.f DSGVO).
- Durchführung von Werbekampagnen für Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen von Menarini (in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen für Werbemaßnahmen für gesundheitsbezogene Produkte und Dienstleistungen) über das Konto des sozialen Netzwerks von Menarini, einschließlich des Versendes von Anzeigen oder Nachrichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gegenüber dem sozialen Netzwerk (Art. 6.1.a DSGVO).
- für das Versenden gezielter Anzeigen (“Profiling”) in Bezug auf die Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, die unter dem vorherigen Aufzählungspunkt aufgezählt wurden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gegenüber dem sozialen Netzwerk, auch im Zusammenhang mit Cookies, Web Beacons/Trackern, Pixel-Tags (Art. 6.1.a DSGVO).
- Informationen zu Benutzerdaten, die im Zusammenhang mit Stellenangeboten gesammelt wurden, die von Menarini über die sozialen Netzwerke veröffentlicht wurden, sowie zur Beurteilung und/oder zum Aufbau einer beruflichen Beziehung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6.1.b DSGVO).
Für den Fall, dass Sie Daten veröffentlichen, die sich auf Dritte beziehen, liegt es in Ihrer Verantwortung, alle Anforderungen in Bezug auf die Erfassung von Informationen und die Einwilligung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu klären.
In Bezug auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten über Sie, die Menarini über Ihr soziales Netzwerkprofil erhält, stellen wir Folgendes klar: (i) Sie erteilen die entsprechenden Einwilligungen, wenn Sie sich bei sozialen Netzwerken registrieren und können diese jederzeit personalisieren (Menarini kontrolliert diese Optionen jedoch in keiner Weise – sie werden vollständig von den sozialen Netzwerken verwaltet); (ii) Die von Menarini verarbeiteten Daten werden vom sozialen Netzwerk zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet, dass Menarini nicht für die unbefugte Weitergabe von Informationen durch das soziale Netzwerk oder für den Empfang unerwünschter Anzeigen/Nachrichten verantwortlich ist, die gegen die von Ihnen ausgewählten Optionen verstoßen.
Ihre Daten werden hauptsächlich elektronisch verarbeitet und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich Aspekten der Datensicherheit und Vertraulichkeit, gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Fairness in die IT Systeme eingegeben. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke unbedingt erforderlich ist. In jedem Fall basiert das Kriterium für die Bestimmung der Speicherdauer auf der Einhaltung der gesetzlich zulässigen Fristen und den Grundsätzen der Datenminimierung, Speicherbeschränkung oder der rationellen Verwaltung unserer Archive.
Die Mitarbeiter von Menarini, die den folgenden Kategorien angehören, sind berechtigt, die Benutzerdaten zu verarbeiten: technisches und administratives Personal, IT-Personal, Produktmanager, interne Revision und Compliance sowie andere Mitarbeiter, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben verarbeiten müssen.
Die Daten können auch im Ausland und/oder außerhalb der EU („Drittländer“) an andere Unternehmen der Menarini-Gruppe (auch im Ausland ansässig) zu Verwaltungs- und Rechnungslegungszwecken gemäß Art. 6.1. (F) und Präambel 48 DSGVO übermittelt werden.
Darüber hinaus können die Daten auch in Drittländern an die Aufsichtsbehörde von Menarini, an Drittunternehmen wie Anbieter und Unteranbieter von IT- und Cloud-Computing-Diensten, Netzwerkdienstleister, die die Seiten von Menarini verwalten, und an Unternehmen die Beratungstätigkeiten im Namen von Menarini ausführen (z.B. Steuer, Verwaltung), Institutionen, Behörden und rechtliche Einrichtungen für deren institutionelle Zwecke auf der Grundlage des anwendbaren Rechts weiter gegeben werden; Dritte im Falle von Audits, Fusionen und Übernahmen (auch im Ausland). Der Empfänger verarbeitet die Daten zu den oben angegebenen Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.
***
In Bezug auf die Übermittlung von Daten außerhalb der EU, auch in Ländern deren Gesetze nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten wie das EU-Recht, teilt der für die Verarbeitung Verantwortliche mit, dass die Übermittlung in jedem Fall nach den Methoden erfolgt, die von der DSGVO zugelassen werden, wie zum Beispiel auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, in dem Parteien ausgewählt werden, die in internationalen Programmen für den freien Datenverkehr (z.B. EU-USA Privacy Shield) eingeschrieben sind oder in Ländern tätig sind, die von der Europäischen Kommission als sicher eingestuft wurden . Durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Menarini, der unter der Email-Adresse dpo@menarini.com erreichbar ist, können Sie Ihre Rechte in Anspruch nehmen, die Ihnen die Art. 15-22 DSGVO gewähren, einschließlich: Bestätigung der Existenz personenbezogener Daten, die sich auf Sie beziehen, Überprüfung des Inhalts, der Herkunft, der Richtigkeit, des Standorts (auch in Bezug auf Drittländer), Anforderung einer Kopie, Anforderung einer Korrektur und in Fällen von rechtlicher Grundlage, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Widerspruch zu direkten Kontaktaktivitäten (auch auf bestimmte Kommunikationsmittel beschränkt). Ebenso können Sie jederzeit Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten äußern oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Um die Einwilligung(en) zu widerrufen, die Sie an soziale Netzwerke weitergeleitet haben, müssen Sie Ihre Anfrage direkt an die sozialen Netzwerke selbst richten.
****